Buchungen und Kanäle
- Airbnb und Booking.com per Kalenderabgleich, direkte Anfragen über die eigene Website
- Status je Buchung mit dem jeweils nächsten Schritt
- Saisonpreise mit Preisvorschlag, Zusatzleistungen, Zahlungsplan
Aus der Praxis
In der Testphase
Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen
Wer eine Ferienwohnung selbst vermietet, jongliert mit Airbnb, Booking.com und direkten Anfragen, mit Gästedaten für den Kurbeitrag, Schlüsselcodes und der Reinigung. Meist mit Kalender, Excel und viel Gedächtnis. Unsere Verwaltungssoftware bringt all das an einen Ort und nimmt die Routine ab.
Funktionen
Was die Software kann
Gäste und Check-in
- Persönlicher Link zum Online-Check-in für alle Mitreisenden
- Anreiseinfo mit Schlüsselcode erst, wenn alle Daten da sind
- Stammgäste auf freiwilliger Basis
Kurbeitrag und Meldungen
- Kurbeitrag je Gast und Aufenthaltstag automatisch berechnet
- Meldeliste für die Stadt als Datei
- Abführung mit Betrag und Bankverbindung in einem Schritt
Reinigung und Abnahme
- Einsätze folgen automatisch den Buchungen
- Checklisten mit Fotos am Handy, pflegbar
- Schadensmeldung mit Fotos sofort per Mail
Nachrichten
- Vorlagen für alle Gästemails mit Platzhaltern
- Vorschau, Senden oder Kopieren ins Portal
- Automatische Mails und eine tägliche Übersicht, was heute fällig ist
Finanzen und Datenschutz
- Monats- und Jahresübersicht mit Provisionen und Umsatzsteuer
- Rechnungen mit Nummernkreis und Storno
- Automatische Löschfristen, Zwei-Faktor-Anmeldung, Ausweisfotos verschlüsselt und nach Prüfung gelöscht
Was das Projekt zeigt
Individualsoftware, wie wir sie verstehen
wenige Tage
vom Konzept bis zur fachlich vollständigen Anwendung, dank KI-gestützter Entwicklung
über 300
automatisierte Tests, davon über 30 im Browser auf PC und Handy
2 Sprachen
Website und Check-in auf Deutsch und Englisch
3 Rollen
Eigentümer, Reinigung und Gäste mit jeweils eigener Oberfläche
Dazu eine Simulation mit eigener Uhr, in der sich ganze Saisons in Minuten durchspielen lassen, und Anleitungen als PDF für jede Rolle.
Technik: Python, Django, PostgreSQL; Hosting in Deutschland
Bald auch für Ihre Ferienwohnung
Sobald die Software ihren ersten Saisontest bestanden hat, bieten wir sie auch anderen Vermietern an, zum Kauf oder als Lizenz, ganz wie es für Sie besser passt. Interesse? Schreiben Sie uns; wir melden uns, wenn es so weit ist.
Ihr Ablauf ist ein ganz anderer?
Das Prinzip funktioniert für viele Branchen. Lesen Sie, wie wir Individualsoftware entwickeln.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Ein kurzer Anruf oder eine Mail genügt. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.